37. Deutscher Evangelischer Kirchentag Dortmund 2019 e.V.kirchentag.de
Koordinator:in Helfende und Veranstaltungen (m/w/d)
- Location
- Fulda
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time, Temporary Work
- Experience
- Junior
- Field
- PR, Marketing & Events
Today
Der Kirchentag ist einmalig: eine Bewegung, die vom bürgerlichen Engagement Tausender getragen wird. Ein fünftägiges Festival mit Musik, Kultur, spirituellen Angeboten und Begegnungsorten, welches alle zwei Jahre in einer anderen deutschen Großstadt stattfindet. Eine Plattform für ehrlichen Dialog und guten Streit. Ein einzigartiger Anlass, um Gemeinschaft zu erleben! Als größtes zivilgesellschaft-liches Event dieser Art setzt der Kirchentag seit 1949 Impulse für verantwortliches Handeln in unserer Gesellschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Koordinator:in Helfende und Veranstaltungen (m/w/d) (Vollzeit)
Gemeinsam im Team Helfendendienste planst und koordinierst Du den Einsatz von mehreren tausend Helfenden (Volunteers) für den Kirchentag 2027 in Düsseldorf. Der Schwerpunkt Deiner Arbeit liegt auf zwei Bereichen: Die Betreuung der HaKa (Spitzname für „Harter Kern“), einer essenziellen Untergruppe der Helfendenschaft, die bis zu drei Wochen besonders im Auf- und Abbau des Kirchentages in über 40 Bereichen tätig sind. Der zweite Bereich liegt auf dem Management von Planungs- und Schulungsver-anstaltungen im Vorfeld.
Dein Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Management von Planungs-, Info- und Schulungsveranstaltungen
- Ein Hauptfokus Deiner Arbeit soll im Management von Planungsveranstaltungen liegen. Im Vorlauf eines Kirchentags richten wir vier vorbereitende Veranstaltungen aus. Sie dienen der Vernetzung, Information und Schulung der Ehrenamtlichen. Diese sind 1. Netzwerktreffen der Funktionsbereiche, 2. Objektleitungs- und Ordnungsdienstleitenden-Wochenende 3. sowie Helfendenlivestream bzw. Video-on-Demand-Produktion.
- Deine Aufgabe wird es sein, die Infrastruktur für diese Veranstaltungen zu organisieren, u.a. Tagungs- bzw. Produktionsort, Unterbringung und Mobilität der Teilnehmenden, Materialma-nagement, Personalplanung. Bei Programm und Inhalten der Veranstaltungen unterstützt dich die Abteilung Helfendendienste bzw. diverse andere zuarbeitende Abteilungen des Kirchenta-ges.
- Begleitung, Konzeption und Einsatzplanung:
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