Legal Assistant / Vertragsmanager (w/m/d)

Legal Assistant | Vertragsmanager (w/m/d)

**Standort: Leipzig Oder Berlin | Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden pro Woche) |**Ab sofort

LOOKSfilm ist Teil der Unternehmensgruppe PROGRESS|LOOKS|wave-line und produziert seit 1995 preisgekrönte Serien, Dokumentationen und Spielfilme für den internationalen Markt. Zu unseren Kunden zählen bekannte VoD-Plattformen und Sender weltweit. Unser internationales Team arbeitet unter anderem an den Standorten Leipzig, Berlin, Hamburg, Magdeburg, Warschau und Wien.

Als Legal Assistant | Vertragsmanager:in bist Du das zentrale rechtliche Rückgrat unserer Filmproduktionen sowie von weiteren spannenden Projekten. Du unterstützt unser Team bei allen juristisch-administrativen Prozessen und managst effizient unsere Vertragsmanagement-Prozesse im Umfeld internationaler Projekte – von der Entwicklung bis zur Ausstrahlung und darüber hinaus.

DEINE AUFGABEN

• Du verwaltest selbstständig Film- und Projektverträge (Produktionsverträge, Werk- und Dienstleistungsverträge, Lizenzverträge, Motivvereinbarungen etc.) und legst diese als digitale Vertragsakten in unserem Dokumentenmanagement-System an.
• Du überwachst Vertragsfortschritte und -abschlüsse und erstellst Wiedervorlagen für Vertragslaufzeiten.
• Du bist Ansprechpartner:in für interne Abteilungen, Produktionsteams und Dienstleister.
• Du optimierst Arbeitsprozesse im Vertragsmanagement.
• Du begleitest die Erstellung von juristischen (Vertrags-)Dokumenten sowie die kontinuierliche Verbesserung unserer Vertragsvorlagen.
• Du unterstützt bei nationalen und internationalen Filmförderanträgen.

DAFÜR BRINGST DU FOLGENDES MIT

• Du hast Dein erstes Staatsexamen oder einen vergleichbaren jur. Studiengang erfolgreich abgeschlossen und interessierst Dich für Medien-, Urheber- und Vertragsrecht im Allgemeinen.
• Du verfügst über ausgeprägte Kenntnisse im Vertragsrecht, von Vorteil sind insbesondere Kenntnisse im Immaterialgüterrecht (insbesondere Urheberrecht).
• Du hast ein ausgeprägtes organisatorisches Talent und einen scharfen Blick für Fristen.
• Du bist tech-affin und hast Erfahrung mit digitaler Aktenführung sowie Dokumentenmanagementsystemen.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (insbesondere Französisch) sind willkommen.
• Du bist ein lösungsorientierter Teamplayer mit freundlichem und verbindlichem Kommunikationsstil und hast Lust, moderne Rechtsdienstleistungen in der Filmbranche mitzugestalten.

WAS WIR DIR BIETEN

• Mitarbeit an spannenden, abwechslungsreichen und internationalen Film-, TV- und Plattform-Projekten in einem internationalen und innovativen Team inklusive Einblick in moderne Produktionsabläufe.
• sinnstiftende Themen und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Tun
• Mitgestaltung an Optimierungsprozessen im Vertragsmanagement und im rechtlichen Bereich
• offenes und herzliches Betriebsklima
• einen Büroarbeitsplatz in Leipzig oder Berlin mit der Möglichkeit zu Homeoffice-Anteilen
• leistungsgerechte Vergütung
• spannende Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – Dein Wochenende bleibt frei!
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Getränke-Flatrate (Kaffee/Tee/Wasser)

Wenn Dich das anspricht, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) in einem PDF-Dokument ausschließlich per E-Mail an Anja Hirschberg, HR Lead: jobs@looks.film.