LEITENDER PROJEKTMANAGERIN

Die Gesellschaft der Neuen Auftraggeber – GNA gGmbH mit Sitz in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leitenden Projektmanager*in in Vollzeit (100 %), befristet bis zum 30. Mai 2028, mit der Möglichkeit einer Reduzierung der Arbeitszeit im Projektverlauf.

Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die die fachliche und organisatorische Verantwortung für die Umsetzung des Förderprogramms Tanz und Performance im Bürgerauftrag in seiner Realisierungs- und Abschlussphase übernimmt. Die Position verbindet anspruchsvolles Projektmanagement mit Erfahrung im Bereich Darstellende Künste.

Die Gesellschaft der Neuen Auftraggeber initiiert, koordiniert und kommuniziert zeitgenössische Kunstprojekte im Bürgerauftrag und ist kulturpolitisch aktiv. Seit September 2023 setzt die Gesellschaft der Neuen Auftraggeber bundesweit das durch die Kulturstiftung des Bundes geförderte Programm Tanz und Performance im Bürgerauftrag in einem kleinen Team und in Kooperationen mit zahlreichen Partnern um. Es entstehen 14 Neuproduktionen mit internationalen Künstler*innen. Ausgewählte Träger führen die Produktionen durch und erhalten hierfür Mittel aus dem Förderprogramm.

Der partizipatorische und demokratische Grundsatz dieses Programms ist mit dem Wunsch verbunden, auch für das Programmbüro ein diverses Team zu gewinnen. Diversität beinhaltet für uns auch einen Prozess, der unterschiedlichen Perspektiven Raum und Ressourcen gibt, und der gemeinsam zu gestalten ist.

AUFGABEN

Projektsteuerung in Abstimmung mit der Programmleitung, einschließlich Führung des Teams
Betriebswirtschaftliche Leitung
Vertretung der Programmleitung
Steuerung der operativen Zusammenarbeit zwischen dem Berliner Büro, den bundesweit ansässigen Mediator*innen und Projektträgern sowie dem Fördergeber
Sicherstellung der Einhaltung der Förderbedingungen und Programmziele
Controlling und Management-Reporting
Begleitung einer externen Evaluation

Finanzmanagement:

Planung, Steuerung und Überwachung der Finanzen und Liquidität, einschließlich Zahlungsverkehr sowie Ansprechpartner für Förderer, Projektpartner, Banken und Steuerberater
Kontrolle der ordnungsgemäßen Buchführung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Förderrichtlinien
Weiterentwicklung und Pflege von Controllinginstrumenten, Budgetübersichten sowie aussagekräftigen Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung
Verantwortliche Umsetzung, Dokumentation und Controlling der Mittelweiterleitungen einschließlich Prüfung der Mittelverwendung und Einhaltung der Förderbedingungen

Vertragsmanagement:

Erstellung, Bewertung und Überwachung von Verträgen sowie Beratung der Geschäftsführung

Personalmanagement:

Lenkung des Teams, verantwortlich für die fachliche Anleitung mit insgesamt vier Mitarbeitenden sowie Förderung einer kooperativen Zusammenarbeit
Sicherstellung der personalrelevanten Administration
Zusammenarbeit mit einem externen Personalbüro
Begleitung von Stellenausschreibungen, Vertragsvorbereitungen, Vertragsänderungen sowie Abstimmung personalrelevanter Vorgänge mit der Geschäftsführung

WIR ERWARTEN

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Funktion in komplexen Kultur- oder Förderprogrammen
Fundierte Kenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Verwaltung öffentlicher Mittel
Nachgewiesene Erfahrung im Controlling öffentlich geförderter Projekte sowie Sicherheit im Umgang mit dem Zuwendungsrecht
Erfahrung in der administrativen Begleitung von Personalprozessen sowie im Vertragsmanagement
Sehr gute Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement
Bereitschaft, verwaltungstechnische mit inhaltlicher Arbeit zu verbinden
Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Flexibilität
Bereitschaft, deutschlandweit zu reisen
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (fließend)

WIR BIETEN

Ein engagiertes Team in einem ambitionierten bundesweiten Programm mit internationalen Kunstproduktionen
Festanstellung in Vollzeit (mit Option einer Arbeitszeitreduzierung im Projektverlauf), befristet bis 30. Mai 2028
Bezahlung in Anlehnung an TVöD E 13
Flexible, aber geregelte Arbeitszeitgestaltung in einem Büro in Berlin-Kreuzberg
Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
Probezeit: ½ Jahr.

Bewerbungen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf senden Sie bitte in digitaler Form als ein PDF bis zum 25. August 2026 an kiss.at.neueauftraggeber.de.

Die Bewerbungsgespräche finden am Montag, 7. September und am Dienstag, 8. September 2026 statt

Leitender Projektmanagerin