Leitung Institutsverwaltung (m/w/d) Finanz-, Personal- und Projektcontrolling

INSTITUT FÜR HALBLEITEROPTIK UND FUNKTIONELLE GRENZFLÄCHEN (IHFG) | AB 01.03.2027 | UNBEFRISTET | VOLLZEIT | E11 TV-L

Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Als verlässliche Arbeitgeberin begleitet und fördert die Universität die Laufbahn ihrer Mitarbeiter*innen. Sie ist stolz auf ihre Mitarbeiter*innen, die gegenwärtig aus über 100 verschiedenen Ländern kommen. Die Universität ist Partnerin für den Wissens- und Technologietransfer und setzt auf Interdisziplinarität.

Das Institut für Halbleiteroptik und Funktionelle Grenzflächen (https://www.ihfg.uni-stuttgart.de/) ist in der Forschung zu den physikalischen Grundlagen und Anwendungen von Halbleitern für die Quantenoptik, Photonik und die Quanteninformationstechnologien aktiv. Diese Forschung wird durch verschiedene nationale und EU-Drittmittelprojekte finanziell gefördert. Das Institut hat zum 01.03.2027 die Stelle der Leitung der Institutsverwaltung unbefristet zu besetzen. Die Aufgaben umfassen die komplette Verwaltung der Drittmittelprojekte und des Haushalts.

Projektcontrolling und Beantragung von Drittmittelprojekten (administrativer Teil):

• Finanzplanung und -überwachung

• Beschaffung von Investitionen

• Personalplanung

• Projektkoordination mit der Universitätsverwaltung und den Drittmittelgebern

• Erstellung aller nicht-wissenschaftlichen Unterlagen

• Administrative Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten

• Sonstige Verwaltungsaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine entsprechende Qualifikation im Bereich Verwaltung/Buchhaltung

• Idealerweise Erfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung (nationale und EU-Projekte)