Mitarbeiter (w/m/d) Project Finances, DW Akademie

Mitarbeiter (w/m/d) Project Finances, DW Akademie

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn oder Berlin zum 1. November 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin (w/m/d) Project Finances, DW Akademie befristet bis zum 31. Dezember 2028.

Tariflich ist die Tätigkeit der Vergütungsgruppe VI (Sachbearbeiter*in) zugeordnet.

Rolle

• Beratung der Projektverantwortlichen bei der Planung, Budgetierung, Abrechnung und Steuerung von Drittmitteln – mit Schwerpunkt EU-Förderung (insb. NDICI/Global Europe, Horizon) sowie weiterer Geber wie AA, GIZ und BMZ
• Monitoring, Controlling und Gesamtsteuerung des Mittelabflusses sowie Beratung bei der Erstellung von Aufstockungs- und Umwidmungsanträgen und Anpassung der Finanzierungspläne
• Bearbeitung von Mittelanforderungen sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für Drittmittel gemäß den jeweiligen Zuwendungsregularien
• Prüfung von Budgets, Berichten und Verträgen im Hinblick auf Zuwendungsregularien sowie Risikominimierung
• Erstellung von übergreifenden Auswertungen zur internen und externen Berichterstattung (u. a. per Excel, MS Lists, Power Query)
• Digitalisierung und Prozessoptimierung von Controlling-Prozessen
• Koordinierung von Projektaudits

Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektcontrolling oder im betriebswirtschaftlichen Bereich
• fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere EU-Regularien (z. B. PRAG, INTPA-Regelwerk) sowie Bundeshaushaltsordnung und Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit
• exzellente Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrungen in MS Lists und Power Query; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise