Mitarbeiter*in für die Assistenz des Geschäftsführungsteams

Ausschreibung Mitarbeiter*in für die Assistenz des Geschäftsführungsteams

Für die Unterstützung unseres dreiköpfigen Geschäftsführungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin als Assistenz.

RAA Sachsen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin für die Assistenz des Geschäftsführungsteams

RAA Sachsen e.V. hat es sich als landesweiter Träger zur Aufgabe gemacht, eine demokratische und tolerante Gesellschaft zu fördern. Dies betreiben wir aktiv in verschiedenen Arbeitsgebieten auf der praktischen und der politischen Ebene. Mit einem multiprofessionellen Team reagieren wir auf gesellschaftliche Prozesse, geben Denkanstöße und stehen als Partner für Kinder und Jugendliche, Fachkräfte der sozialen Arbeit, Betroffene rechter und rassistischer Gewalt, Schulen, gesellschaftliche Initiativen, Politik und weitere interessierte Menschen zur Verfügung. Die RAA Sachsen e.V. versteht sich selbst als Initiator, Motor, Berater, Helfer und Unterstützer.

Die Geschäftsstelle der RAA Sachsen hat ihren Sitz zentral gelegen in der Dresdener Neustadt. Aus der Geschäftsstelle verwalten wir unsere Projekte und betreuen sachsenweit ca. 40 Mitarbeitende, die an unseren Standorten Dresden, Chemnitz, Leipzig, Plauen, Görlitz und Bernsdorf im Einsatz sind.

Für die Unterstützung unseres dreiköpfigen Geschäftsführungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin in Teilzeit (20h Wochenarbeitszeit).

Aufgaben:

• unterstützende Tätigkeiten in der Geschäftsführung
• Technik- und Software-Support
• Einrichtung von Büroarbeitsplätzen
• Laufende Technik-Inventarisierung sowie Verwaltung von Lizenzen
• Unterstützung in der datenschutzkonformen IT-Gestaltung
• organisatorische Abläufe im Datenschutz

Kompetenzprofil:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Digitalisierungsmanagement, IT-Management oder Vergleichbares
• alternativ Berufserfahrung in der Leitungsassistenz oder im Büro- bzw. Digitalisierungsmanagement
• Sicherer Umgang mit gängiger Software und deren Administrierung
• Gute Kenntnisse im Datenschutzrecht, insbesondere DSGVO
• Bereitschaft zu Reisetätigkeiten innerhalb Sachsens (Betreuung von Standorten in Dresden, Leipzig, Chemnitz, Plauen, Görlitz, Bernsdorf)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes und kreatives Team
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• ein 20h-Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung bis TVL Entgeltstufe 9 bei entsprechender Eignung
• Sichere Beschäftigung bis zum 31.12.2024, eine langfristige Perspektive wird angestrebt
• Fünf Tage Bildungsurlaub im Jahr
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Große Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsbereich
• Möglichkeit zum Homeoffice

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.12.2023. Bitte laden Sie ihre Bewerbung unter folgendem Link hoch:

Die Bewerbungsgespräche finden am 15.12.2023 in Dresden statt.

Sollten Sie unsicher sein mit Ihrer Bewerbung oder allgemeine Fragen zur Ausschreibung haben, melden Sie sich gern bei uns.

Information zum Datenschutz

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verwendet und gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten wieder gelöscht. Die temporäre Speicherung erfolgt unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.