Bundesvereinigung Kulturelle Kinder Jugendbildungbkj.de
Mitarbeiter*in für Fördermittel
- Location
- Berlin
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- 4 days job, Part-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Accounting & Finance, Fundraising
29 days ago
Mitarbeiter*in für Fördermittel
Die Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Jugendbildung (BKJ) sucht ab 01. September 2026 für ihren Standort in Berlin eine_n Mitarbeiter_in für Fördermittel mit einem Umfang von 30 Wochenstunden (verhandelbar).
Die Stelle ist aus haushaltsrechtlichen Gründen zunächst bis zum 31. Dezember 2027 befristet – wir streben jedoch ausdrücklich eine langfristige Zusammenarbeit an. Die Vergütung erfolgt in Höhe der Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund. Wir bieten außerdem 30 Tage Jahresurlaub, eine sehr gute betriebliche Altersversorgung, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Es erwartet Sie ein hohes Maß an Eigenständigkeit in der Zusammenarbeit mit motivierten Kolleg*innen, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für individuelle Gestaltung und eine moderne IT-Ausstattung.
Ihre Aufgaben bei uns
Sie betreuen eigenverantwortlich die von uns geförderten Projekte und sind deren zentrale Ansprechperson in allen administrativen Belangen und begleiten diese je nach Bedarf. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- zugewandte und zielgerichtete Beratung am Telefon und per E-Mail von häufig unerfahrenen Antragsteller*innen
- formale Prüfung von Anträgen und Zwischen- und Verwendungsnachweisen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
- Prüfung der Mittelanforderungen und Veranlassung der Zahlungen
- lösungsorientierte Klärung von Ausnahme- und Konfliktfällen in Absprache mit der zuständigen Referentin für Fördermittel
Unsere Erwartungen an Sie
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell und gründlich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der serviceorientierten und zielgerichteten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Förderprogramme, Vorgänge und Fristen gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
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