Mitarbeiter/in im Verwaltungsbüro (m/w/d)

Wir sind ein bundesweit anerkannter Träger für Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen.
Für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir Verstärkung!

• Daten & Kontakte: Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten sowie Adressverwaltung

• Organisation: Selbstständige Terminplanung und Organisation von Schulungen und Beratungen

• Kommunikation: Austausch mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen

• Finanzen & Verträge: Vertragsprüfung, Rechnungscontrolling und Mahnwesen

• Büroalltag: Postbearbeitung, datenschutzgerechte Dokumentenentsorgung, Betreuung von Versandaktionen und allgemeine Administration

• Basis: abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich)

• Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

• Arbeitsweise: schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

• Persönlichkeit: hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und ein starker Teamgeist

• sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team

• sinnstiftendes Aufgabengebiet bei einem anerkannten Träger

• faire Vergütung

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