Management des Nominierungs- und Bewerbungsprozesses für ausländische Studierende
Planung und Durchführung des Onboarding für Incomings
Organisation und Betreuung des Buddy- und Tutorenprogramms der internationalen Programme
Housing: Belegungs- und Zahlungsmanagement des Zimmerkontingents, Ansprechpartner*in für das Studierendenwerk Heidelberg
Betreuung und organisatorische Abwicklung von internationalen Dozenten
Kontaktpflege mit Outgoing-Betreuern der Partnerhochschulen inkl. eigenständige Online- Präsentationen für potentielle internationale Studierende
Unterstützung der Professoren bei der Weiterentwicklung der internationalen Programme
Erstellung von Informationsmaterial, Pflege der Homepage und Moodle-Plattform
Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), gerne auch "native speakers"
Serviceorientierung, Freundlichkeit sowie Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook), Typo3, Lernplattform Moodle
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sowie eigene Auslandserfahrungen
Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten aber auch Teamfähigkeit setzen wir voraus
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie z. B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS und RAPLA
Flexibilität und Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit
Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 100 % 39,5 Stunden
Besetzung zum 01.10.2026, befristet bis zum 31.03.2027 als Vertretung
flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
BATO1_DE
Estimate based on 10 job ads with stated pay from the last 6 months on baito. This is not an offer from this employer.

Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination (m/w/d)
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau · Kaiserslautern

Referent/in für strategische Internationalisierung und Welcome Services (m/w/d)
Universität Ulm · Ulm

International Student & Scholar Support Staff – Unterstützung und Betreuung (m/w/d)
Tierärztliche Hochschule Hannover · Hannover

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen
Johannes Gutenberg-Universität Mainz · Mainz