Requirements at a glance

Ausbildung Verwaltungsbereich o. ä. (Required)
Erfahrung Geschäftsstelle (Required)
MS-Office (Required)
ProBauG (Preferred)
Kenntnisse Bauaufsichtsbehörde (Preferred)

RequiredPreferred

Today

Mitarbeiter*in Registratur und Baubüro (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Im Bauaufsichtsamt koordiniert ein Team von rund 40 Kolleg*innen sämtliche baulichen Aktivitäten und Nutzungen in Offenbach: So stellt es beispielsweise sicher, dass baurechtliche Vorschriften eingehalten und Bürger*innen bei der Planung ihrer Bauprojekte unterstützt werden, oder es kümmert sich um den Denkmalschutz. Die Registratur ist der Puls der Bauaufsicht und bietet zusammen mit dem Baubüro von der Verwaltung bis zur Kund*innenbetreuung viel Abwechslung und ein breites Aufgabenspektrum für Menschen mit Engagement, Freude am Umgang mit Anderen und dem Wunsch, Teil eines tollen, offenen Teams zu werden.

Gestaltung der Aufgaben der Registratur und Organisation der Vorgangsverwaltung, sowohl in analoger Form als zukünftig auch im digitalisierten Umfeld
Gestaltung der professionellen, bedarfsorientierten Kommunikation mit der internen und externen Kundschaft
Organisation der Betriebsfähigkeit des Baubüros und der dortigen Kund*innenbetreuung
Management von Anfragen
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
Umfassende Erfahrungen in einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit innerhalb einer Geschäftsstelle, idealerweise in einer vergleichbar großen Organisationseinheit mit regelmäßigem Kund*innenkontakt
Kenntnisse über Aufgaben und Abläufe einer Bauaufsichtsbehörde, ein grundlegendes Verständnis von Baurecht sowie Erfahrungen in einer Tätigkeit in einem politisch geprägten Arbeitsumfeld sind darüber hinaus von Vorteil