Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Die Heidelberger Dienste gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Stadt Heidelberg. Mit unseren vielfältigen Aufgaben – vom kommunalen Arbeitsmarktservice bis hin zur Begleitung und Unterstützung von (internationalen) Auszubildenden und Fachkräften leisten wir einen wichtigen Beitrag für Heidelberg.

Zu unseren vielfältigen Tätigkeiten gehört unter anderem der Betrieb von zwei Ausbildungshäusern und einem Fachkräftehaus mit insgesamt über 200 Wohnplätzen. Darüber hinaus betreiben wir die Kultur- und Kreativwirtschaftszentren DEZERNAT#16 und MARLENE 42. Dort vermieten wir Gewerberäume an über 100 lokale Kreativunternehmen. In den Büros, Ateliers, Werkstätten, Probe- und Veranstaltungsräumen arbeiten diese ihre Geschäftsideen aus und entwickeln sich weiter.

Zur internen Unterstützung dieser vielseitigen Aufgaben suchen wir im Bereich des Ausbildungs- und Fachkräftewohnens sowie der Kultur- und Kreativwirtschaftszenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden und vorerst befristet für 2 Jahre.

Ihre Hauptaufgaben

Kommunikation mit zukünftigen Vertragspartnern (Einholen der relevanten Daten, Vertragserstellung und Begleitung/Koordination des Vertragsabschlusses).
Durchführen von Schlüsselübergaben
Vorstellung vermietbarer Räume
Kommunikation mit der Mieterschaft zu Vertragsfragen und sonstigen Angelegenheiten
Schnittstelle zur Buchhaltung, insbesondere bei Rücklastschriften, der Datenpflege oder Mietanpassungen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Unterstützung des Zentrumsmanagements und Vertretung innerhalb der Abteilung
Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen – etwa beim Creative House Day im DEZERNAT#16, Jubiläen oder Mietertreffen

Wir erwarten

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch motivierte Quereinsteigerinnen und -einsteiger sind herzlich willkommen.