Office Coordinator / Office Manager (m/w/d) auf Minijob-Basis

Berlin

Teilzeit

Festanstellung

Gestalte mit uns die Energiewende

Die Zukunft, TESVOLT und Du - gemeinsam formen wir die Energiewende mit hochmodernen & effizienten Stromspeichern „Made in Germany“. Unsere Mission ist es, immer und überall bezahlbare Energie zu ermöglichen.

Hierarchie, Bürokratie und Formalismus bremsen Dich aus? Dank unserer agilen Organisationsform verzichten wir auf all das. So können wir die kollektive Intelligenz am effektivsten nutzen. Entscheidungen werden gemeinsam im Team getroffen, sodass sich jeder Einzelne optimal einbringen kann.

Für unseren Standort in Berlin-Kreuzberg suchen wir eine organisierte und serviceorientierte Unterstützung auf Minijob-Basis, die dafür sorgt, dass sich unsere Mitarbeitenden und Gäste bei uns wohlfühlen und unser Büroalltag reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Handwerker oder weitere Servicepartner.
Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen.
Du empfängst Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck an unserem Standort.
Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Du behältst Ordnung, Struktur, Sauberkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld im Büro stets im Blick.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie der Vorbereitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Angeboten.
Du bearbeitest den Posteingang und koordinierst eingehende Sendungen.
Du organisierst kleinere Büro-Events und unterstützt bei internen Aktionen.
Du koordinierst unsere Poolfahrzeuge am Standort Berlin.

Dein Profil

Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, Empfang, Kundenservice, Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld.
Du arbeitest organisiert, zuverlässig und eigenständig.