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Order-to-Cash Specialist (mwd)
- Location
- Munich
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time, Part-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Accounting & Finance
- Salary
- 65.000 – 70.000 EUR/year
Today
Order-to-Cash Specialist (mwd)
in München
Wir suchen ab sofort dich als
Order-to-Cash Specialist (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit
Dein Aufgabengebiet
Prozessgestaltung (Order-to-Cash)
- Du analysierst und entwickelst unseren gesamten Order-to-Cash-Prozesses weiter und berücksichtigst unsere komplexen Konzern- und Standortstrukturen mit mehreren Gesellschaften, Cluster und Kita-Einrichtungen
- Du standardisierst, optimierst und dokumentierst bestehende Prozesse – insbesondere rund um Zahlungseingänge, Bankverbuchung und Mahnwesen
- Du optimierst die Abrechnung öffentlicher Fördermittel aus verschiedenen Bundesländern und entwickelst hierfür effiziente Prozessabläufe
- Du identifizierst Verbesserungspotenziale an den Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Fördermittelmanagement, Clustermanagement und Kita-Leitungen und setzt diese gemeinsam mit den relevanten Bereichen um
- Du wirkst bei der Einführung und Weiterentwicklung von Systemen zur Digitalisierung und Automatisierung des Forderungsmanagements mit
- Du stellst die Einhaltung interner Kontrollen (IKS) sowie relevanter gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, insbesondere GoBD und HGB, sicher
- Du entwickelst geeignete Kennzahlen weiter und nutzt diese zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung des Fachbereichs
Operative Debitorenbuchhaltung
- Du pflegst und stimmst Debitorenkonten ab und stellst eine korrekte und transparente Kontenführung sicher
- Du bearbeitest täglich die Bankkontoauszüge und ordnest Zahlungseingänge den entsprechenden offenen Posten zu
- Du führst Mahnläufe durch und begleitest Inkassofälle
- Du bearbeitest Rückvergütungen und stehst bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen im schriftlichen und telefonischen Austausch mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Du arbeitest eng mit Bereichsleitungen und Zuschussämtern zusammen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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