
People Operations Officer
- Location
- Berlin
- Remote
- Remote
- Employment type
- Part-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Human Resources
People Operations O icer (Teilzeit, 20 Std./Woche, Remote – bevorzugt Deutschland)
Wir sind ein kleines, remote Team von 7 Personen und suchen eine proaktive, organisierte und IT-a ine Fachkraft, die unseren CEO und das Projektteam bei Executive Assistance, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement unterstützt und gleichzeitig HR- und operative Aufgaben übernimmt. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CEO und Projektteams bei Tagesgeschäft, Projekt-Updates und Korrespondenz.
- Koordination von Reisen, Hardware/Software und Kommunikation mit Beratern und Dienstleistern.
- Betreuung von HR-Aufgaben: Verträge, Onboarding/O boarding, Urlaubs- und Abwesenheitserfassung, Gehaltsdaten und Leistungsbeurteilungen.
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und bei Gehaltsabrechnungen sind von Vorteil.
Ihr Profil:
- Sehr organisiert, proaktiv und detailorientiert.
- Fließend in Deutsch & Englisch (C1+), schriftlich und mündlich.
- IT-a in, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und HR-/Zeiterfassungstools.
- Diskret, zuverlässig und fähig, mehrere Prioritäten eigenständig zu managen.
Qualifikationen & Erfahrung:
- Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung (z. B. Kau rau/-mann für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation.
- 3–5 Jahre Erfahrung in Administration und HR-Koordination in Deutschland.
- Erfahrung in kleinen, schnelllebigen oder internationalen Organisationen von Vorteil.
Vorteile:
- Remote, flexible 20-Stunden-Woche
- Enge Zusammenarbeit mit CEO und Projektteam in einem dynamischen internationalen Umfeld
*** EN
People Operations O icer (Part-Time, 20 hrs/week, Remote – Germany preferred)
We’re a small, remote team of 7 looking for a proactive, organised, and IT-savvy professional to support our CEO and Project Team with executive assistance, travel coordination, and documentation management , while also handling HR and operational tasks. Fluency in German and English is essential.
What you’ll do:
- Support CEO and Project Team with day-to-day operations, project follow-ups, and correspondence.
- Coordinate travel, hardware/software, and communication with consultants and service providers.
- Handle HR tasks: contracts, onboarding/o boarding, leave tracking, payroll inputs, and performance reviews.
- Basic familiarity with German labour law and payroll practices is a plus.
Who you are:
- Highly organised, proactive, and detail-oriented.
- Fluent in German & English (C1+), both written and spoken.
- Tech-savvy with Microsoft 365 and HR/time-tracking tools.
- Discreet, reliable, and able to handle multiple priorities independently.
Qualifications & Experience
- Completed commercial/administrative apprenticeship (e.g., Kau rau/-mann für Büromanagement) or equivalent.
- 3–5 years’ experience in administration and HR coordination within Germany.
- Experience with small, fast-moving, or international organisations is an advantage.
Perks:
- Remote, flexible 20-hr/week schedule
- Work closely with the CEO and Project Team in a dynamic international environment
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