Personalreferent:in (m/w/d) — Recruiting und Lohnvorbereitung

Teilzeit, 20 Stunden pro Woche · Raum Karlsruhe · 18-20 € pro Stunde

Worum es geht

Wir sind ein ambulanter Dienst für Pflege, Hauswirtschaft und Alltagshilfe im Raum Karlsruhe und wachsen. Damit wir jederzeit lieferfähig sind, suchen wir nicht erst dann Personal, wenn eine Stelle frei wird — sondern durchgehend.

Genau das ist Ihre Aufgabe: Sie führen laufend Gespräche und halten einen Pool geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten bereit. Wenn unsere Disposition Bedarf meldet, ist jemand da. Dazu verantworten Sie die Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Fuhrpark und Bestellwesen.

Ihre Aufgaben

Stellenanzeigen schalten und aktuell halten, Bewerbungen sichten und vorab telefonisch screenen
Vorstellungsgespräche führen — laufend, unabhängig vom aktuellen Bedarf
Einen Bewerberpool aufbauen und pflegen: wer ist verfügbar, ab wann, für welches Gebiet, mit wie vielen Stunden
Probetage organisieren und Einstellungen abwickeln, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag
Personalakten anlegen, freigeben und aktuell halten; Fristen im Blick behalten
Vorbereitung der Lohnabrechnung: Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen, einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln
Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen bearbeiten
Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und Bestellwesen für Arbeitsmaterial

Was Sie mitbringen

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Rolle
Struktur und Verlässlichkeit — die Lohnvorbereitung hat feste Termine, die stehen müssen
Ein gutes Gespür für Menschen: Sie erkennen im Gespräch, ob jemand zu unseren Kundinnen und Kunden passt
Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Werkzeugen
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert