Personalsachbearbeiter

Personalsachbearbeiter(w/m/d)

Zur Unterstützung in der Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (w/m/d)in Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns im Team:

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Bewerbermanagement sowie Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Erstellen und Bearbeiten von Personalberichten, Personalkostenaufstellungen und Personalstatistiken
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen sowie Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Unsere Erwartungen an Sie:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Kommunikationsstärke sowie wertschätzende, lösungsorientierte Gesprächsführung – auch in sensiblen Situationen
• Aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht
• Service- und zielorientierte sowie selbständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Was Sie erwartet:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen und interdisziplinären Team
• Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen