Projekt- und Teamassistenz Construction Management (m/w/d)

Husum
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Vollzeit

PNE STEHT FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT.

Du willst etwas Sinnvolles für die Zukunft machen? Das tun wir jeden Tag. Als erfolgreiches, internationales und börsennotiertes Unternehmen im SDAX haben wir eine klare Vision: Klima und Umwelt schützen und die Energiewende verantwortungsvoll mitgestalten. Bei uns erwartet dich ein ebenso sicherer wie spannender Job im Bereich der erneuerbaren Energien. Werde Teil unseres Teams und entfalte deine Talente: ob in Europa, Nordamerika, Afrika oder Asien.

DEINE AUFGABEN

Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie Termin- und Meetingkoordination.
Du unterstützt das Construction Management aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination wesentlicher Aufgaben in unseren Bauprojekten.
Du koordinierst Abstimmungen zwischen Bauleitung, Behörden und ausführenden Firmen und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte.
Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher, beschaffst eigenständig projektrelevante Informationen und kommunizierst selbstständig zu laufenden Themen.
Du planst, koordinierst und verfolgst projektbezogene Termine, Fristen, Genehmigungen und Abläufe über alle Projektphasen hinweg.
Du unterstützt die Bauleitung bei der operativen Steuerung von Baustellen und koordinierst beteiligte Gewerke, Dienstleister und Gutachter.
Du identifizierst Schnittstellenprobleme im Projektalltag, klärst offene Themen proaktiv und entwickelst eigenständig pragmatische Lösungen.
Du bereitest projektspezifische und baustellenbezogene Vorgänge vor, begleitest Projektphasen (z. B. Abnahmen) und verfolgst Aufgaben und Entscheidungen bis zum Abschluss nach.
Du erstellst Projektdokumentationen, Protokolle und Berichte, pflegst Projektterminpläne und unterstützt bei der Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse im Construction Management.