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    10 days ago
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    #kunst&Kultur#museum#geschichte

    Projektassistent*in (d/m/w)baito Pro Job

    Projektassistent*in (d/m/w)

    Befristet, Voll- oder Teilzeit · Berlin

    Übersicht

    2025/26 wird sich das Humboldt Forum mit einem Jahresprogramm präsentieren, mit dem Arbeitstitel „Beziehungsweise Familie“. Seit Beginn 2023 entwickelt ein akteursübergreifendes Kurationsteam unter der Leitung von Dr. Laura Goldenbaum (SHF) die Konzeption – in den Bereichen Ausstellung, Veranstaltung, Bildung und Vermittlung, Wissenschaft und Forschung sowie in performativen Kollaborationen. Die Themen verbinden sich mit den im Humboldt Forum gezeigten Sammlungen. Von ihnen geht die Gravitationskraft aus, die es erlaubt, sich im Austausch mit unterschiedlichen lokalen und internationalen Gemeinschaften dem großen Thema der familiären Beziehungsgeflechte und kollektiven Formen des Sich-Verwandtmachens auseinanderzusetzen.

    Start des Jahresprogramms ist für September 2025 geplant, es endet im September 2026. Als Stabsstelle ist dieses Programmcluster der Generalintendanz sowie den Hausleitungen der Akteursinstitutionen im Humboldt Forum unterstellt. Konzeption von Inhalten und Formaten sowie Gesamtkuration, Budgetierung, Steuerung, Administration und externe wie interne Kommunikation liegen in der Verantwortung des Clusters. Es bildet die Schnittstellen zu den Programm- und Produktionsbereichen des Hauses.

    Für die Projektleitungen des Ausstellungssegments „Zeitgenössische Kunst“ und der Sonderausstellung im Rahmen des Clusters Jahresprogramm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

    Ihre Aufgaben

    In Ihrer Assistenzrolle unterstützen Sie die Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und stellen damit ein reibungsloses Projektmanagement sicher.

    Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

    • Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Ausstellungsprojekten, inkl. bei der Erstellung von Zeit- und Budgetplänen.
    • Sie vereinbaren und überwachen Termine, stellen den Informationsfluss im Team sicher und verantworten die Kommunikation mit Künstlerinnen, Kuratorinnen, Lieferanten und Partnern.
    • Sie verwalten administrative Aufgaben wie Vertragsabwicklungen, Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung.
    • Sie koordinieren die Logistik und unterstützen beim Auf- und Abbau sowie bei der Betreuung der Ausstellungen.

    Ihr Profil

    • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffraumann für Büromanagement) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
    • Sie haben erste Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement.
    • Sie interessieren sich für zeitgenössische Kunst und Kultur, insbesondere für die Planung und Umsetzungen von Ausstellungen, und haben ein gutes Verständnis für aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich.
    • Sie beherrschen die MS-Office-Programme sowie die gängigen Kommunikationsmittel. Kenntnisse in ERP, TMS bzw. CMS sind von Vorteil.
    • Sie sind teamfähig und besitzen ein hohes Maß an Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
    • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie idealerweise weiterer Fremdsprachen (z. B. französisch, spanisch, asiatische Sprache) runden Ihr Profil ab.

    Unser Angebot

    • Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
    • Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u. v. m.)
    • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
    • Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
    • Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
    • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
    • Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket 
    • Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
    • Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins 
    • Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents 
    • und ein Team, das sich auf Sie freut!

    Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 6. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis zum 30.09.2026 in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten erfolgen.

    Informationen zum Bewerbungsprozess

    Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

    Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter be*******ng@hu***********um.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Dr. Laura Goldenbaum (Clusterleitung Jahresprogramm „Beziehungsweise Familie“).

    Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

    Bewerbungsfrist

    Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich 06.11.2024 ausschließlich über den untenstehenden Button.

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    10 days ago
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