Projektassistent*in

Vollzeit

Bülowstraße 78, 10783 Berlin, Deutschland

Hybrid

VDI Technologiezentrum GmbH: Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 400 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf und Berlin setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.

Das bieten wir dir:

Du arbeitest an der praktischen Umsetzung wichtiger gesellschaftlicher Zukunftsthemen wie Klimaschutz, Ressourcenschonung, Circular Economy und Nachhaltigkeit.
Dich erwartet eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flachen Hierarchien geprägt ist.
Du profitierst von hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsspielräumen bei der Ausübung deiner Tätigkeit.
Du erhältst eine individuelle Einarbeitung sowie eine persönlichen Mentorin, die/der dich bei deiner fachlichen und persönlichen Einarbeitung begleitet. Zusätzlich nimmst du an einer gruppenweiten Onboarding-Veranstaltung teil.
Du erhältst 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. und 31.12.), inklusive Betriebsferien an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr. Außerdem hast du an deinem Geburtstag (wenn er auf einen Werktag fällt) einen halben Tag frei.
Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeiten bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.
Du profitierst von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen.
Dich erwartet ein neues, offen gestaltetes Büro mit technisch modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in verkehrsgünstiger Lage.

Das erwartet dich bei uns: Zur Unterstützung strategischer Projekte suchen wir eine Projektassistenz, die organisatorische Stärke, Kommunikationsgeschick und digitale Affinität miteinander verbindet. Dabei arbeitest Du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen, Projektbeteiligten und Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Projekte des Bundesumweltministeriums effizient, transparent und wirkungsvoll umzusetzen.

Du unterstützt die Projektleitung bei der Steuerung und Organisation strategischer Projekte und beim Datenschutz.
Du koordinierst Termine, Workshops, Abstimmungen und Meetings.
Du bereitest externe Gremiensitzungen und Veranstaltungen sowie interne Besprechungen vor.
Du behältst Aufgaben, Fristen und Meilensteine im Blick und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung.
Du strukturierst projektbezogene Ablagen, Informationen und Kommunikationsprozesse.
Du unterstützt die Reisebuchung und Reiseorganisation für das Team.
Du unterstützt bei der Datensammlung und -aufbereitung für das Monitoring von Projekten.
Du wirkst bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Arbeitsweisen mit.
Du bringst Dich aktiv ein, erkennst Abstimmungsbedarfe frühzeitig und unterstützt dabei, Projekte effizient voranzubringen.

Das bringst du mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder Teamorganisation mit, gern im Zusammenhang mit öffentlichen Auftraggebenden.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
Du organisierst gern, setzt Prioritäten sicher und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick.
Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht.
Du bist digital affin und gehst sicher mit MS Office sowie digitalen Kollaborationstools um.
Du arbeitest gern im Team und bewegst Dich souverän in dynamischen Arbeitsumfeldern.
Du hast Interesse an Themen wie Digitalisierung, moderner Zusammenarbeit oder Organisationsentwicklung.

Bereit, Zukunft mitzugestalten: Dann lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten. Wenn Sie mit uns durchstarten möchten, freuen wir uns von Ihnen über den Button "Online bewerben" zu hören.

Ihre Ansprechperson:

Esther Weißkopf (she/her)

Talent Attraction Managerin