Projektteamassistenz (m/w/d)

Die VDEI-Service GmbH organisiert die Weiterbildungen des VDEI - Verband Deutscher Eisenbahn-Ingenieure in der verbandseigenen Akademie. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz, die uns bei der Organisation der Seminare und Tagungen unterstützt.

• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen, indem Du beispielsweise Namensschilder und Teilnehmerunterlagen vorbereitest und bei der Recherche und Buchung von Veranstaltungsorten, Caterern und weiteren Dienstleistern mithilfst

• Deine Aufgaben umfassen das Teilnehmer-, Referenten- und Ausstellermanagement sowie die Organisation von Seminarreihen, wobei Du auch vor Ort Veranstaltungen betreust und im Anschluss nachbereitest und evaluierst

• Mit Deiner Unterstützung bei der Planung und Durchführung der internationalen Fachmesse iaf trägst Du zu einem reibungslosen Ablauf bei und hilfst, die Veranstaltung erfolgreich umzusetzen

• Indem Du Präsentationen erstellst und unsere Websites über ein CMS pflegst, sorgst Du dafür, dass unsere Inhalte stets aktuell und ansprechend aufbereitet sind

• Du hältst Protokolle und stellst sicher, dass alle besprochenen Punkte festgehalten werden, sodass niemand den Überblick verliert

• Du bringst eine Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation als Assistenz mit

• Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu Deinen Stärken.

• Du kannst sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, umgehen.

• Du bist bereit bundesweit zu reisen.

• Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dein freundliches, sicheres Auftreten überzeugen im Umgang mit anderen.

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

• Wünschenswert wären Dein Interesse an Eisenbahntechnik und Themen der Bahnbranche sowie der Erwachsenenbildung.