Referent:in (m/w/d) Wissenschaftliche Veranstaltungen

Referent:in (m/w/d) Wissenschaftliche Veranstaltungen

Am Tikvah Institut gUG ist zum 1. September 2025 bzw. schnellstmöglich eine Stelle (100 %) einer/eines Referent:in (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement zur Organisation und Realisierung einer mehrtägigen wissenschaftlichen Herbstakademie zur antisemitismuskritischen Antisemitismusforschung zu besetzen. Die Stelle ist befristet und läuft bis zum 31. Dezember 2025. Die Stelle wird aus Mitteln der institutionellen Förderung vom Bundesinnenministerium finanziert.

Die Vergütung nimmt Bezug auf TVöD Bund und wird wie Entgeltgruppe 12 vergütet. Die Eingruppierung und Einstufung richten sich nach Eignung, (Arbeits-)Erfahrungen und den relevanten Hochschulabschlüssen. Bewerbungen, die die Vorraussetzungen für eine Eingruppierung nach E13 (Studienabschluss MA oder vergleichbar) erfüllen, kann eine Anpassung der Eingruppierung vorgenommen werden.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Realisierung der Veranstaltung inkl. Vorbereitung aller Tagungsunterlagen für Referent:innen, Teilnehmende und Journalist:innen;
• Erstellung und inhaltliche Weiterentwicklung des Tagungsprogramms zusammen mit der Programmdirektorin und Vorstand einschließlich der inhaltlichen Vorbereitung von Panels und der Absprache mit Moderator:innen;
• Auswahl, Gewinnung, Betreuung und Koordination von Referent:innen;
• Ansprechperson für alle Belange der Referent:innen, einschließlich des Reise- und Hotelmanagements;
• Kommunikation mit Kooperationspartnern und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik);
• Begleitung der Ausschreibung und des Review-Prozess für die „Call for Papers“ für Nachwuchswissenschaftler:innen;
• Mithilfe beim Teilnahmemanagement (Anmeldungen und Anfragen) sowie bei der Social-Media-Begleitung;
• Mithilfe beim Verfassen eines Veranstaltungsberichts.

Vorausssetzungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Sozialwissenschaften, Geschichte, Religionswissenschaft oder verwandten Fächern der Antisemitismusforschung von Vorteil;
• nachweisbare Erfahrungen im Wissenschafts-/Konferenzmanagement, idealerweise im Hochschul- oder NGO-Umfeld;
• professionelles Auftreten und hohe Kommunikationskompetenz mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift;
• hohes Maß an planerischem Denken, strukturiertes Organisieren, Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, zuverlässige und teamfähige Arbeitsweise;
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Das Tikvah Institut gUG steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams. Frauen, Personen, die sich als divers verstehen, und Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter dem Stichwort „Referent:in Herbstakademie“ zusammengefasst als eine einzelne pdf-Datei bis zum 31.08.2025 an info@tikvahinstitut.de. Bei Fragen stehen wir unter dieser Adresse ebenfalls gerne zur Verfügung.