Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Die Wohnungsbau Aalen GmbH ist mit rund 1.500 eigenen Mietwohnungen und rund 1.200 Wohn- und Gewerbeeinheiten von Eigentümergemeinschaften das führende Wohnungsunternehmen in Aalen. Als Tochter der Stadt Aalen haben wir uns zum Ziel gesetzt weiteren Wohnraum in Aalen zu schaffen und somit Menschen ein neues Zuhause zu geben. Soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit stehen in unserem Fokus.

• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit und Zuordnung zu den Abrechnungseinheiten

• Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie weiteren Stammdaten

• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen

• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen

• Mitwirkung bei der Optimierung unserer Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozesse

• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten (Bestandsveränderungen)

• Allgemeine Mieterkommunikation

• Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement

• Bearbeitung und Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen

• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen

• Verbuchung von Kontoauszügen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Idealerweise Erfahrungen mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Wodis Yuneo/Wodis Sigma/Immotion