Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren (w/m/d)

Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren (w/m/d)

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Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren (w/m/d)

BEREICH:educcare Verwaltung

ARBEITSZEITEN:Teilzeit oder Vollzeit: 30-40 Std./Woche

EINTRITTSDATUM:ab 01.09.2026

ORT:Köln

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:unbefristeter Vertrag

MITARBEITENDE:Mitarbeit im Team Köln (ca. 100 Kolleg*innen)

Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)sind Wegbereiter*innen, weil sie die finanzielle Stabilität unseres Kita-Trägers sicherstellen. Sie ermöglicht uns, hochwertige Bildungsangebote und eine liebevolle Betreuung für die Kinder umzusetzen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.

educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

Wir bieten

• 30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeitgestaltung(Gleitzeit, Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
• Zuschuss zu den Fahrtkosten oder zur betrieblichen Altersvorsorge
• professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen)
• Corporate Benefit s – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern (z. B. Tchibo & Expedia)
• Fahrrad-Leasing
• flache Hierarchien und eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
• arbeiten im Herzen von Köln– direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
• Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
• Sei du selbst!Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto:„Jeder Jeck ist anders“
• Wir sind ein hundefreundliches Büro - tierische Kollegen sind nach Absprache willkommen
• HUMOR wird bei uns großgeschrieben :-)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Eingänge im Bereich der Debitorenbuchhaltung
• Erfassung der Anlagenzugänge aus den Eingangsrechnungen
• monatliche Rechnungsstellung im Bereich der Faktura
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• monatliche Abrechnung der Elternbeiträge unter Berücksichtigung der vertraglichen Grundlagen aus den Betreuungs- und ggf. Betreiberverträgen
• Pflege und Neuanlage der Stamm- und Bewegungsdaten
• Übergabe der Daten ans Rechnungswesen
• Abwicklung des Beitragseinzugs über SEPA-Lastschriftmandate
• Zahlungsverkehr und Freigabe
• Abstimmung der Debitoren-Konten
• Überwachung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
• Ansprechpartner*in der Kita-Leitungen zu obengenannten Themen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter in, Steuerfachangestellte r oder andere kaufmännische Ausbildung
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• HGB- und steuerrechtliche Kenntnisse
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel, Outlook und MS Teams
• Dienstleistungsorientierung
• selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise