Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung im Gästehaus

Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) zählen seit mehr als 45 Jahren zu den führenden Bildungsdienstleistern der Bauwirtschaft. Mit Standorten in Krefeld, Wesel und Düsseldorf sowie rund 65 Mitarbeitenden bieten die BZB ein breites Spektrum an Bildungs- und Qualifizierungsangeboten – von der überbetrieblichen Lehrlingsausbildung und Weiterbildung bis zur Berufsorientierung und Qualifizierungsmaßnahmen. Dabei verbinden die BZB-Tradition und Moderne und setzen auf Qualität und Service, um Teilnehmende praxisnah und zukunftsorientiert auszubilden. Seit 35 Jahren begleiten die BZB jährlich rund 1.300 Absolventinnen und Absolventen in der Weiterbildung und betreuen zudem mehr als 1.200 Lehrlinge im Rahmen der überbetrieblichen Unterweisung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab September 2026 eine(n)

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung im Gästehaus

Stellen-Nr. 7025-012

• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang mit unseren Bildungsdienstleistungen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ausbildern, GB-Leitung und Auftraggebern

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienste, Postein- und -ausgang, Bearbeitung von Vorgängen in der Verwaltung unter Einsatz gängiger EDV in der speziellen Software zur Verwaltung, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Kommunikation und Internetrecherche

• Bearbeitung der einzelnen Schritte zur Zimmerbelegung, Durchführung und Abrechnung im Zusammenhang der Durchführung der überbetrieblichen Unterweisung von Lehrlingen und Auszubildenden der Bauwirtschaft. Bearbeitung der erforderlichen Datensätze im Verwaltungs- und Abrechnungssystem (Uniplus)

• Regelmäßige Pflege von Firmen- und Lehrlingsdaten

• Anlegen von Lehrgangsübersichten und Anwesenheitslisten für die Dokumentation und Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Ausbildungsleitung und weiteren Verwaltungskräften, dem Ausbildungspersonal, dem Rechnungswesen und externen Dritten wie Betrieben, Mitarbeitern der Handwerkskammer Düsseldorf oder der SOKA-BAU und der SOKA-DACH