Requirements at a glance

kaufmännische Berufsausbildung (Required)
kaufmännische Sachbearbeitung (Required)
Verwaltungserfahrung (Required)
Technisches Verständnis Immobilien (Required)
Gebäudetechnik (Required)
Gebäudesteuerung (Required)
gängige EDV-Systeme (Required)
Homeoffice (Preferred)

RequiredPreferred

1 day ago

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement am Standort Würzburg in Vollzeit.

Wir, die ZF Verwaltung, betreuen das Gebäudemanagement der KVB bayernweit – technisch, kaufmännisch und infrastrukturell.

Empfangsbetreuung, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnung der Veranstaltungen, etc.) sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Inventarverwaltungen und Flächenmanagement
Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson zu externen Dienstleistern bzgl. Beauftragungen, Verträgen und Projekten
Erstellung von Kleinaufträgen inklusive Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes
Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation von Verwaltungsvorgängen wie z.B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer Verwaltung