Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office

Kurzinfo - Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro - Ort: Düsseldorf - Arbeitszeit: Teilzeit - Bewerbungsfrist: 12.11.2026 - Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TV-L E 9a Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht im Dezernat Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Sachbearbeiter\*in (m/w/d) im International Office Aufgabenschwerpunkte Vergabe der HHU Mobility Grants für Auslandsaufenthalte: - Gestaltung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des Ablaufs - Kommunikation mit Bewerber\*innen, Stipendiat\*innen und DAAD - Kalkulation des Gesamtbudgets und Auszahlung von Stipendien - Gestaltung und Aktualisierung der entsprechenden Internetseiten mit Typo3 - Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für die Austauschprogramme im IO Ihr Profil - abgeschlossenes Hochschulstudium - verhandlungssicheres Deutsch und Englisch - mehrmonatige (studentische oder berufliche) Auslandserfahrung - ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität - selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise - interkulturelles und kommunikatives Geschick im Umgang mit IO-Partner\*innen (intern/extern) - sehr gute Kenntnisse und fließender Umgang mit dem MS-Office Paket, Typo3 Grundkenntnisse von Vorteil - Freude an der Teamarbeit Unser Angebot - Beschäftigung als Tarifbeschäftigte\*r in EG 9a TV-L, in Teilzeit (50%) mit 19,92 Wochenstunden, befristet auf zwei Jahre - Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie - flexible Arbeitszeiten - alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des Öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine - Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage) - attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem sympathischen Team Über uns Das International Office übernimmt vielfältige Aufgaben rund um die Internationalisierung und internationalen Beziehungen der HHU. Es koordiniert u.a. das Erasmus-Programm für Incoming und Outgoing-Mobility, vergibt Erasmus- und andere Stipendien für Auslandsaufenthalte an Studierende, unterstützt Studierende aus Nicht-EU-Ländern bei der sozialen Integration ab Studienstart bis Studienabschluss, unterstützt die Fakultäten bei DAAD-Anträgen und dem Aufbau und der Pflege internationaler Partnerschaften sowie berät und unterstützt das Rektorat bei internationalen Themen. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter\*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.