Sachbearbeiter*in Seminarplanung/-organisation

Sachbearbeiter*in Seminarplanung/-organisation

Ort Berlin

Vergütung Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV

(48.759,94-68.542,47 Euro)

Eintrittsdatum Ab sofort

Beschäftigung Teilzeit, Vollzeit, Befristet

Bewerbungsfrist 02. August 2026

Ausschreibungsnummer S3-003-2026

Aufgaben

• Ihre Hauptaufgabe liegt in der organisatorischen Planung und Koordination der Durchführung von jährlich ca. 100 Einführungs- und Fortbildungsseminaren für unsere Versichertenberater*innen, verteilt über die gesamte Bundesrepublik.
• Sie übernehmen die zeitliche Organisation der Veranstaltungen, die Abstimmung mit den Teilnehmer*innen und der internen Bildungsabteilung der DRV Bund und dem jeweiligen Vertragshotel
• Sie planen und organisieren gelegentliche Webinare als Alternative zu den Präsenzveranstaltungen
• Sie werten das eingehende Feedback zu den jeweiligen Veranstaltungen aus und evaluieren daraus resultierende Verbesserungspotentiale
• Zu Ihren Aufgaben im Team gehören auch die Bearbeitung von Reisekosten, Hotel- und Gebührenabrechnungen sowie die Bearbeitung von Anträgen auf Verdienstausfall und Sonderaufgaben

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen und dem Halten von Vorträgen auf Einführungsseminaren verbunden.

Tätigkeitsbereich

Die Stabsstelle sorgt dafür, dass die Selbstverwaltungsorgane und die Versichertenberaterinnen der Deutschen Rentenversicherung Bund im Alltag reibungslos arbeiten können. Dabei decken die Mitarbeitenden für die Vertreterversammlung, den Vorstand und die Versichertenberaterinnen auf der Trägerebene sowie für die Bundesvertreterversammlung und den Bundesvorstand auf der Bundesebene ein breites Aufgabenspektrum ab.

Profil

• Sie verfügen über einen relevanten, an einer Hochschule (oder Fachhochschule) abgeschlossenen Bachelor oder vergleichbaren Abschluss (Diplom FH), eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirtin, zum Beispiel Sozialversicherungsfachwirtin) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit aufgabenrelevanter Berufserfahrung
• Sie besitzen aktuelle Kenntnisse und erste, aktuelle Berufserfahrungen im Selbstverwaltungsrecht
• Sie verfügen über aktuelle erste Berufserfahrung in der Organisation von Seminaren / Veranstaltungen mit einem großen Teilnehmendenkreis
• die Arbeit mit Datenbanken (zum Beispiel Access, Excel) ist Ihnen vertraut
• Sie sind ein Kommunikationstalent und kommunizieren mühelos mit vielen verschiedenen Zielgruppen
• Sie sind in der Lage, auf Einführungsseminaren Vorträge zu halten und diese Seminare zu leiten
• Die Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu Dienstreisen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich hierbei um eine für ein Jahr befristete Stelle. Die Option der Verlängerung besteht.

Ihre Benefits

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

Faires Gehalt

Sicherer Arbeitsplatz