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Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) 006
- Location
- Dortmund
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time, Part-time, Temporary Work
- Experience
- Entry Level
- Field
- Project Management
- Salary
- 46.100 – 49.300 EUR/year
- Application deadline
- Nov 8, 2026
Requirements at a glance
- Kaufmännische Berufsausbildung (Required)
- Deutsch C2 (Required)
- Digitales Verständnis (Required)
- Polizeiliches Führungszeugnis (Required)
RequiredPreferred
1 day ago
Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) 006
Standort: Dortmund Arbeitszeit: flexibel, in Voll- oder Teilzeit Entgelt: EG 9a TV-L (46.100 – 49.300 EUR, bezogen auf eine Vollzeitstelle) Bewerbungsfrist: 08.11.2026
Das ist dein neuer Job:
Du machst es einfach – denn unsere Projekte der Verwaltungsdigitalisierung erleichtern den Alltag von Bürgerinnen und Bürgern sowie der Landes- und Kommunalverwaltung in Nordrhein-Westfalen.
In der Sachbearbeitung unterstützt du den Betrieb unserer Onlinedienste. Du behältst die Funktionspostfächer im Blick, bearbeitest eingehende Anfragen und stimmst dich hierzu mit den zuständigen Stellen ab. Darüber hinaus wirkst du im Projektgeschäft mit und unterstützt das Projektteam bei der Planung, Koordination und erfolgreichen Umsetzung von Anforderungen für die Onlinedienste. Im Mittelpunkt stehen dabei insbesondere die Onlinedienste Digitale Einbürgerung, Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen sowie das Bauportal.NRW.
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von internen/externen Terminen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Mitwirkung bei der Projektbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Vertragsmanagement
- Dokumentenverwaltung
- Unterstützung des Supports (Entgegennehmen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu unseren IT-Lösungen, ggf. unter Einbindung der externen IT-Dienstleister)
- Verwaltung der Workflow-Systeme (Benutzenden- / Portaladministration)
- Verwaltung und Pflege von redaktionellen Portalinhalten über Content-Management-Systeme
- Zuarbeit bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten, Einholen von Angeboten
- Terminkoordination
- Bearbeitung sonstiger Aufgaben zu Unterstützung der Projektteams (z.B. Zuarbeit für monatliche Berichte)
Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Das bist du:
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