Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Mahnwesen (w, m, d)

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 305.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Mahnwesen (w, m, d) unter der Kennziffer 164/2026/DI im Dezernat Finanzen und Service für das Amt für Finanzverwaltung, Kreiskasse in Teilzeit - mit circa 35 Wochenstunden, Stellenbewertung Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA, Beschäftigungsdauer unbefristet, Beschäftigungsbeginn 1. Januar 2027.

Ihr Aufgabengebiet

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Abwicklung von Mahnläufen. Dies beinhaltet:

• Das Mahnen mit der Terminierung der Mahn- und Vollstreckungsläufe
• Den Mahnlauf vorbereiten
• Die Eingabe, Überwachung und Löschung von Mahnsperren
• Die Änderung von Stammdaten des Zahlungspflichtigen
• Den Mahnlauf erzeugen
• Den Mahnlauf auslösen sowie Mahnungen prüfen und sortieren
• Die Pflege der Vordrucke/Vorlagen
• Die Absicherung Druck und Versand der Mahnungen
• Das Führen der Mahnregistratur und Verwalten der Duplikat
• Die Nachbearbeitung des Mahnlaufs mit dem Ermitteln von Adressen bei nicht zustellbaren Mahnungen
• Die telefonische, persönliche oder schriftliche Klärung von Rückfragen mit Zahlungspflichtigen und Fachämtern
• Die Weitergabe von Information an Fachämter bei wiederholt nicht zustellbaren Forderungen und ggf. Empfehlung zur Niederschlagung
• Das Prüfen der Sollstellung von Nebenforderungen

Unsere Erwartungen

• Zugangsvoraussetzung für die Stelle ist die Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben des § 86 Abs. 4 SächsGemO. Mit der bzw. spätestens zum Einstellungszeitpunkt ist eine Erklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.