Wir suchen

Sachbearbeitung im

Bildungsreferat (m/w/d)

Was wir Dir bieten:

Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Ein motiviertes und engagiertes Team in der Geschäftsstelle
Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Eine offene, wertschätzende Organisationskultur
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Sozialleistungen und Vergütung angelehnt an TVöD, in Abhängigkeit der Qualifikation und Berufserfahrung nach Einarbeitung bis E7 möglich.

zum 1. Oktober 2026 in Teilzeit (50%) zunächst befristet bis zum 30.09.2028.

Deine Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Unterstützung der Jugend- und Bildungsreferentin
Organisation und Betreuung von Gremien, Seminaren und Netzwerktreffen in Präsenz sowie in digitalen Formaten
Kommunikation mit Teilnehmenden, Referierenden, Mitgliedshochschulen und Partnern
Koordination von Anmeldungen, Unterlagen, Terminabstimmungen, Materialien und Veranstaltungsabläufen
Unterstützung bei Zuschüssen, Drittmitteln, Abrechnungen und Berichten
Auswertung von Veranstaltungen sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Bildungsprogramms

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Büro-/Verwaltungsmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise mit starkem Zeitmanagement
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche, motivierte Arbeitsweise
Motivation zu Reisetätigkeiten
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Der Allgemeine Deutsche Hochschulsportverband (adh) e.V. ist der bundesweite Dachverband des Hochschulsports und vertritt rund 2,5 Millionen Studierende sowie 550.000 Beschäftigte an 208 Mitgliedshochschulen. Wir bieten Dir spannende Einblicke in die Arbeit eines bundesweit agierenden Verbands sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Projektarbeit, Kommunikation und Gesundheitsförderung. Du möchtest aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns die Hochschulen in Bewegung bringen? Dann freuen wir uns auf Dich!