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Part-time
Junior
12.05.24
#internationalezusammenarbeit#fachkräfte
Sachbearbeitung Initiative VerAplus m/w/d in Teilzeit (m/w/d)
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Intro
Die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Initiative VerAplus beim Senior Expert Service (SES) in Bonn bietet die Möglichkeit, Fach- und Führungskräfte im Ruhestand oder in beruflicher Auszeit zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Einsätzen, die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und die Organisation von Seminaren. Der Job erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kenntnisse im Projektmanagement. Es werden flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld geboten.
Tasks
- Unterstützung der Koordinatorinnen und Koordinatoren bei der Abwicklung und Durchführung von Einsätzen
- Prüfung und Aufnahme von Einsatzanfragen
- Bearbeitung von Beauftragungen und Versand von Beauftragungsunterlagen
- Erledigung von Korrespondenz und Büroarbeiten
- Führung und Pflege der Projektdatenbank
- Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
- Reiseorganisation und Terminkoordinierung
- Kommunikation mit verschiedenen Partnern
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsvermögen und strukturierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbanken
- Affinität zu digitalen Kommunikationsinstrumenten
- Grundkenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Interesse an administrativen Aufgaben
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Offene Arbeitsatmosphäre
- Gute Einarbeitung
- Attraktive Altersvorsorge
- Sechs Wochen bezahlter Jahresurlaub
Applicationkit for this Job
Included in the kit are: Salary estimate, work climate, application questions, checklist, templates, and much more.about 1 month ago
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