Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 13 „Finanzen“

Die Fachgruppe 13 „Finanzen“ ist zuständig für die Aufstellung und Ausführung des Haushalts für das LfGA NRW sowie für die Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Auch Serviceleistungen rund um Dienstreisen werden hier zentral wahrgenommen. Ebenso fällt die Bearbeitung und Abwicklung von Beschaffungsanträgen in den Aufgabenbereich der Fachgruppe.

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

• die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, ungeklärten Zahlungseingängen sowie Anfragen von Geschäftspartnern zu Mahnungen bzw. in Vollstreckungsverfahren,
• das Kontieren und Buchen von Forderungen und Verbindlichkeiten im an SAP angelehnten EPOS-Verfahren,
• die Bearbeitung von Beschaffungsverfahren im niederschwelligen Bereich einschließlich Beratung der Bedarfsstellen im LfGA, Bedarfsprüfung, Bieterauswahl, Angebotsprüfung und Auftragserteilung sowie
• die Vertretung bei der Bearbeitung und Abrechnung von Reisekostenanträgen im LfGA NRW nach den Vorgaben des Landesreisekostengesetzes

Fachliches Anforderungsprofil:

Bewerberinnen und Bewerber verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (z. B. Kaufleute für Büromanagement).

Vorausgesetzt werden ferner:

• fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und/ oder im Reisekostenrecht bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in diese Bereiche einzuarbeiten
• grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• sichere Kenntnisse in mindestens einem der zukünftigen Arbeitsbereiche Finanzbuchhaltung oder in der Anwendung des Reisekostenrechts oder die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse im Rahmen von Fortbildungen kurzfristig anzueignen
• idealerweise eine mehrjährige Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung mit einer zweijährigen Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und/ oder Reisekostenrecht

Persönliches Anforderungsprofil:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Service- und kundenorientiertes Verhalten
• Engagement und Verantwortungsbereitschaft für die zugewiesenen Aufgaben
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Dienstreisen

Wir bieten:

• eine sinnstiftende Tätigkeit für die Themenfelder Gesundheit und Arbeitsschutz in Nordrhein-Westfalen;
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) für Tarifbeschäftigte;
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage);
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf;
• ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team;
• ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement sowie
• eine gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten.