Dekanatssekretär:in (m/w/d)
Intro
Als Sekretär*in im Dekanat der Sprach- und Literaturwissenschaftlichen Fakultät an der Humboldt-Universität zu Berlin sind Sie für die Leitung des Dekanatssekretariats und der Geschäftsstelle des Fakultätsrats verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben, teilweise auch in englischer Sprache. Sie organisieren Gremiensitzungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Habilitationsangelegenheiten. Erfahrungen im Hochschulbereich sind erwünscht, ebenso wie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Office-Software und modernen Büro- und Informationstechniken.
Tasks
- Führung des Dekanatssekretariats und der Geschäftsstelle
- Erledigung von Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
- Organisation von Gremiensitzungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Habilitationsangelegenheiten
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Organisationsgeschick
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