Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung (w/m/d) in Teilzeit 50 %

Wir suchen ab sofort eine Nachfolge für das Sekretariat des Fachbereich Empfang, Erstberatung, Aufnahme und Entwicklungsverzögerung (FBE)

Ihre Aufgaben

Sie führen das Kliniksekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen. Als zentrale Stelle für die interne und externe Kommunikation unterstützen Sie den Chefarzt und die Pflegedienstleiter. Ihre Aufgabenbereiche umfassen:

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen der Klinikleitung
Terminplanung und –überwachung
Pflege des ärztlichen und therapeutischen Dienstplanes
Organisation der Privatambulanz des Chefarztes
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
Schreiben nach Vorlage oder Phonodiktat
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung der Protokolle
GOÄ-Ziffernerfassung von Wahlleistungspatienten
Arbeiten in der elektronischen Krankenakte
Organisation von Fortbildungen
Unterstützung/Planung von Veranstaltungen
Das bearbeiten von Konsilanforderungen von somatischen Krankenhäusern
Die Organisation und das Zusenden der Unterbringungsanträge für die Station F1

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationstätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Gewandtes und sympathisches Auftreten
Teamfähigkeit gepaart mit Diskretion
Kooperationsfähigkeit
Freude im Umgang mit Menschen jeden Alters

Wir bieten

Mitarbeit in einem engagierten multiprofessionellen Team ein angenehmes Arbeitsklima mit individuellem Gestaltungsspielraum
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und
Vergütung erfolgt nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Unterstützung bei Wohnungssuche, bei Bedarf können Sie in einem unserer klinikeigenen Appartements wohnen
Betriebseigene Kindertagesstätte
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Kostenlose Nutzung der Fitnessräume
Zuschuss zum VVS Firmenticket
Corporate Benefits
Jobrad

Gut zu wissen:

DasKlinikum Schloß Winnendenmit 572 Betten und über1150 Mitarbeitendenist alsFachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapiefür die regionale Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg-Süd und des Ostalbkreises zuständig (ca. 900 000 Einwohner).

Das Klinikum Schloß Winnenden verfügt über stationäre, teilstationäre und ambulante Behandlungsangebote in den Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik, Suchttherapie und Alterspsychiatrie. Mit Standorten in Winnenden, Schwäbisch Gmünd und Ellwangen sorgen wir für eine wohnortnahe Versorgung im ganzen Gebiet unserer Pflichtversorgung.

Zu Ihrer Orientierung bieten wir Ihnen gerne einen Einblick in unser Klinikum und unsere Arbeitsweise durch eine Hospitation oder ein ausführliches Informationsgespräch an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Jetzt bewerben!www.zfp-winnenden.de!

Allgemeine Fragen zu unserem Klinikum und Fragen rund um Ihre Bewerbung beantwortet Ihnen gerne

Herr Özkan, Chefarzt, 07195 900-3130

Herr Barschtipan, Pflegedienstleiter, 07195 900-3171

Frau Stäudle, Recruiting, Tel.: 07195 900-3356

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Klinikum Schloß Winnenden, Schloßstraße 50, 71364 Winnenden

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Sekretär*in der Klinikleitung (w/m/d)

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