Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Bereich Digitale Bibliothek, 15-20h/Woche, befristet

Location

Berlin

Remote

Hybrid

Employment type

Student Jobs

Experience

Entry Level

Field

Administration & Secretariat

Application deadline

Nov 1, 2026

Requirements at a glance

Bachelor- oder Masterstudium (Required)
Bibliothekarische Nachweissysteme (Preferred)
Excel (Preferred)
Citavi (Preferred)
HTML (Preferred)
Deutsch (Required)
Englisch (Required)

RequiredPreferred

Today

Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Bereich Digitale Bibliothek

Wir suchen zum 15.01.2027 eine Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Bereich Digitale Bibliothek.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 15 bis maximal 20 Stunden pro Woche und befristet für ein Jahr, mit der Option zur Verlängerung zu besetzen.

Die Digitale Bibliothek ist Teil der Informationsinfrastruktur der SWP und versorgt als nicht-öffentliche Spezialbibliothek mit Schwerpunkt auf Außen- und Sicherheitspolitik sowie Internationale Beziehungen alle Arbeitseinheiten der SWP mit wissenschaftlicher Literatur, Datenbank- und Pressezugängen sowie Newslettern. Sie unterstützt außerdem im Bereich Publizieren und ermöglicht, zusammen mit dem Referat DDOS, Open Access.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Digitalisierung von SWP-Publikationen
Unterstützung bei der Metadatenpflege im Zuge der Langzeitarchivierung
Mitarbeit im Benutzerservice (Auskunftsdienst, Fernleihe, Newsletter-Versand und Verteilerpflege)
Mitarbeit bei der Betreuung von OPAC, E-Book-Plattform und Bibliotheksverwaltungssystem
Mitarbeit bei Bestandspflegearbeiten, z.B. Bestandsprüfungen, Überprüfung von elektronischen Zugängen
Erstellung von hausinternen Infomaterialien
Pflege des Intranetauftrittes der Bibliothek
Erstellung von Statistiken in den Bereichen Erwerbung und Benutzung sowie Publikationsdienste
Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Veranstaltungen und Workshops zum digitalen Forschen und Publizieren

Ihr Profil:

Studierende im Bachelor- oder Masterstudium (entsprechender Nachweis durch Immatrikulationsbescheinigung) mit Erfahrungen bzw. ausgeprägtem Interesse im Bereich Bibliothek (insbesondere Studierende der Bibliothekswissenschaft, Informationswissenschaft, Digitales Datenmanagement, Digital Humanities)
Routinierter Umgang und Vertrautheit mit bibliothekarischen Nachweissystemen und bei der strukturierten Datenverarbeitung insbesondere mit Excel sowie mit Datenbanken sind vorteilhaft