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Studentische:n Mitarbeiter:in (m / w / d) für das International Office

Die International Psychoanalytic University (IPU) sucht zum 01. Oktober 2026 eine:n Studentische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für das International Office in den Bereichen Erasmus+ Incoming, Welcome Center und Finanzen (32 Std./Monat)

Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität im Herzen von Moabit. Mit rund 800 Studierenden bieten wir Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt an. Unsere besondere Stärke liegt in der Verbindung von Lehre, Forschung und internationalem Austausch. Als wissenschaftliche Institution mit einem einzigartigen Profil sind wir ein lebendiger Ort für Psychoanalyse – getragen von engagierten Menschen, die gemeinsam gestalten.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei administrativen Abläufen im Bereich Erasmus+ Incoming, Finanzen und dem Welcome Center
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Erasmus+ Incoming-Bewerbungsprozesse
Unterstützung bei der Beratung internationaler Studierender zu Fragen rund um Visa, Aufenthaltstitel und Krankenversicherung
Unterstützung bei der Prüfung und Sicherstellung der Vollständigkeit von Finanzdokumenten
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Erstellung und Pflege von Übersichten

Dein Profil

Du interessierst Dich für internationale Themen im Hochschulbereich.
Du hast Lust, mit Studierenden in Kontakt zu sein und bei organisatorischen Aufgaben mitzuhelfen.
Du bist eingeschriebene:r Student:in (fachunabhängig) an einer Hochschule
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du kennst Dich mit Microsoft Office aus – vor allem Outlook, Word, Excel und Teams.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, sorgfältig und eigenständig.

Wir bieten

kleine, dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrscht.
eine hervorragende technische Ausstattung passend zu Deinen individuellen beruflichen Anforderungen.
die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung.
zweimal jährlich ein Team-Event.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.08.2026 Bitte schicke Anschreiben, Lebenslauf (inkl. Bildungsweg und beruflicher Tätigkeiten) und Zeugniskopien in einer PDF-Datei an: international@ipu-berlin.de

Bei inhaltlichen Fragen schreibe uns gern: Carmen Scher, Leitung International Office: carmen.scher@ipu-berlin.de International Office: international@ipu-berlin.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mehr Informationen zum International Office: https://www.ipu-berlin.de/international-office/