Teamassistenz Immobilienverwaltung – Grundstücksmanagement (m/w/d)

Location

Hamburg

Remote

Hybrid

Employment type

Full-time

Experience

Mid-Level

Field

Accounting & Finance

Today

Organisation liegt dir, du arbeitest gerne sorgfältig und möchtest gleichzeitig Einblick in ein besonderes Gebiet der Immobilienwirtschaft bekommen?

In unserem Bereich Kommunales Immobilienmanagement betreuen wir im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg kommunale Grundstücke und Erbbaurechte. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, braucht es nicht nur immobilienwirtschaftliches Fachwissen, sondern auch eine gute Organisation und verlässliche administrative Unterstützung.

Als Teamassistenz hältst du deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei: Du kümmerst dich um Korrespondenz und Unterlagen, pflegst Daten und Akten, unterstützt bei Vorgängen rund um Erbbaurechte und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Dabei bist du mehr als eine klassische Büroassistenz: Du arbeitest dich Schritt für Schritt in die fachlichen Themen des Teams ein, übernimmst eigene Aufgaben und bist gelegentlich auch bei unseren Objekten vor Ort.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest Teil eines Teams sein, auf das man sich verlassen kann? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das Team unterstützen: Du übernimmst die allgemeine Teamkorrespondenz, bearbeitest den Posteingang, unterstützt beim Telefondienst und bereitest Unterlagen und Protokolle vor
Unterlagen & Daten im Griff haben: Du recherchierst und pflegst Akten und hältst Stammdaten in unseren unterschiedlichen Systemen aktuell
Fachliche Vorgänge vorbereiten: Du bereitest Standardschreiben und Dokumente nach Vorlagen vor und unterstützt die Sachbearbeiter bei Vorgängen rund um Erbbaurechte
Kommunikation koordinieren: Du korrespondierst mit Notariaten und Ansprechpartnern unserer Auftraggeber und sorgst dafür, dass benötigte Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen