Teamassistenz (m/w/d) für unsere Ambulante Förderung

Wir sind eine Frankfurter Stiftung des öffentlichen Rechts, die im Jahr 1679 gegründet wurde.
Als Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe ist es unser Ziel, die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Kinder und Jugendlichen zu stabilisieren.

In unserer Ambulanten Förderung begleiten und beraten wir Kinder von Alleinerziehenden und ihre Familien durch pädagogische Beratung in den Bereichen Alltagsbewältigung, Erziehung und bei Krisen. Wir bieten den Kindern und Jugendlichen Einzel- und Gruppenangebote, schulische, kulturelle und musische Bildung, Freizeit- und Ferienangebote sowie wirtschaftliche Hilfe.

Wir wünschen uns einen motivierten, offenen und zugewandten Mitarbeitenden mit Humor, der unser Sachgebiet Ambulante Förderung unterstützt und viel Verständnis für die individuellen Bedürfnisse unserer Familien aufbringt.

Sie wollen neue Wege gehen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für unsere Ambulante Förderung

Teilzeit mind. 50 % - 75 % | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet

• Aufmerksames Führen und Überwachen von Listen und Statistiken, vor allem MS Excel

• administrative Tätigkeiten

• Digitale Bearbeitung von Rechnungen

• die Annahme von Anfragen, Auskunft über die Angebote der Ambulanten Förderung sowie die passgenaue Weiterleitung von Anrufen, Mails und Posteingängen (Infostelle)

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Versenden von Informationen, Anfordern von Unterlagen, Weiterleiten von eingehender Post und Informationen

• Erstellen von Schreiben und Berichten sowie Führen von Protokollen

• Unterstützung des Teams bei der Planung und Umsetzung von freizeitpädagogischen Angeboten und Ferienfreizeiten sowie Entgegennahme der Anmeldungen und Materialbestellung

• eine wertschätzende Arbeit mit den Eltern, Kindern und Jugendlichen