11 days ago
Part-time
Junior
#engineeringExcellence#energiewende#nachhaltigkeit
Teamassistenz (m/w/d), Teilzeit, ab 20h/Woche (idealerweise Mo-Do oder Mo-Fr)
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Intro
Als Teamassistenz unterstützt du die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, planst und organisierst Dienstreisen, koordinierst Termine, erstellst Projektunterlagen, pflegst Datenbanken und bist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Team. Idealerweise bringst du Erfahrung im Sekretariatswesen mit, verfügst über gute MS Office Kenntnisse, exzellente Deutschkenntnisse, hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sowie Organisationsgeschick. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, Sozialleistungen, Gleitzeit und Home-Office. Standort: Innsbruck, Österreich.
Tasks
- Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Terminkoordination
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen und Dokumentation
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Betreuung von Datenbanken und Systemen
Requirements
- Erfahrung im Sekretariatswesen/Office Management von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse
- Lern- und Einsatzbereitschaft
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und Teamarbeit
Benefits
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Sozialleistungen und Benefits
- Gleitzeit-Kultur
- Attraktives Home-Office Paket
Applicationkit for this Job
Included in the kit are: Salary estimate, work climate, application questions, checklist, templates, and much more.11 days ago
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