Teamassistenz Zeitwirtschaft

Kaufmännische Berufe

ohne Führungsaufgaben

(in Voll-/ Teilzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben:

Eigenverantwortliche Erfassung und Bearbeitung aller Abwesenheits- und Fehlzeitenvorgänge der Beschäftigten
Prüfung der Nachweis- und Bescheinigungspflichten bei arbeitsunfähigkeitsbedingtem Fehlen
Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM und im Zeitwirtschaftssystem Interflex sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Regelkonformität
Korrespondenz und Abstimmung mit Krankenkassen und weiteren Sozialversicherungsträgern, u. a. zur Prüfung von Vorerkrankungszeiten
Ansprechpartner:in für Beschäftigte zu allen Fragen rund um Abwesenheiten, z. B. Urlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Arbeitsunfähigkeit, Arbeitsbefreiung etc.
Eigenständige Klärung komplexer Einzelfälle sowie Ermessensentscheidungen im Bereich Fehlzeitenmanagement
Vertretung der Position Koordinator:in Zeitwirtschaft und Key User:in Interflex im Abwesenheitsfall, inkl. Sicherstellung der laufenden Zeitwirtschaftsprozesse und Ansprechbarkeit für Systemfragen rund um Interflex

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, idealerweise innerhalb des Abwesenheits- oder Fehlzeitenmanagement
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht von Vorteil
Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Beschäftigten, Krankenkassen und weiteren Sozialversicherungsträgern
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Verantwortungsbewusstsein und sicheres Urteilsvermögen bei der Klärung von Einzelfällen
Teamfähigkeit

Das finden Sie bei uns:

Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
Multiprofessionelles Team
Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
30 Urlaubstage
Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9a

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 118-26 an uns.

Kontakt Team Personalmanagement Kennziffer 118-26 Heidenkampsweg 98 20097 Hamburg bewerbung@foerdernundwohnen.de

Kontakt für Fragen Andre Berger Teamleitung Personalcontrolling 0176 - 720 607 32