Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Fachkraft für Büromanagement, oder bringst vergleichbare praktische Erfahrung mit.
Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und effizient, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Aufgaben und Verantwortungsbereiche zuverlässig, gründlich und konsistent bearbeitet werden.
Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe verlässlich zu gestalten, Termine und Aufgaben nachzuhalten und klare Strukturen zu schaffen.
Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit, arbeitest eigenständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und kannst neue Informationen, Prozesse und Zusammenhänge zügig verstehen.
Du hast Erfahrung oder großes Interesse an Datenpflege, Dokumentation, Ablagestrukturen und Systemmanagement.
Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und bereit, dich in Systeme wie Google Drive, CRM-Tools, Streak, Zotero oder vergleichbare Anwendungen einzuarbeiten.
Du bringst Recherchefähigkeit mit und kannst Informationen sinnvoll aufbereiten.
Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und unterstützt Kolleg:innen pragmatisch, lösungsorientiert und freundlich.
Du arbeitest gerne mit anderen zusammen – auch wenn nicht alle an einem Ort sind – und stimmst dich konstruktiv mit verschiedenen Arbeitsweisen und Bedürfnissen im Team ab.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder C2-Niveau und auf Englisch mindestens auf B2-Niveau.
Du hast bereits erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Asana, monday.com, Jira oder vergleichbaren Anwendungen und nutzt sie, um Aufgaben, Abstimmungen und Projektfortschritte übersichtlich zu organisieren. Wir arbeiten mit Asana.
Du bist offen dafür, KI-Tools reflektiert im Arbeitsalltag einzusetzen, zum Beispiel, um Informationen zu strukturieren, Recherchen vorzubereiten oder Arbeitsergebnisse weiterzuentwickeln. Dabei bringst du ein Grundverständnis dafür mit, dass gute Ergebnisse klare Aufgabenstellungen, ausreichend Kontext und eine sorgfältige Prüfung brauchen.
Du interessierst dich für Tierschutz und pflanzliche Ernährung & kannst dich mit unserer Vision, Mission und Kultur identifizieren. Vision, Mission und Kultur.
