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26.05.24
#politik#international#thinktank
Veranstaltungsmanager:in (d/m/w) - 100% - befristet
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Intro
Als Veranstaltungsmanager:in bei der SWP in Berlin sind Sie für das Veranstaltungsmanagement, die organisatorische Betreuung von Veranstaltungen, das Einladungsmanagement, die Kontaktaufnahme mit externen Partnern, die Büroadministration und die Budget- und Kostenübersichten verantwortlich. Die Tätigkeiten werden zu 50% für das Center for Applied Turkey Studies (CATS) durchgeführt, das sich mit der Forschung zur modernen Türkei befasst. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.
Tasks
- Veranstaltungsmanagement
- Organisation von Veranstaltungen
- Einladungsmanagement
- Kontaktaufnahme mit externen Partnern
- Angebotseinholung und Bestellungen
- Konferenzmaterial zusammenstellen
- Adressverwaltung und Datenpflege
- Büroadministration
- Budget- und Kostenübersichten erstellen
- Reisekostenabrechnung
Requirements
- Ausbildung im Konferenz- oder Eventmanagement oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse im Vergaberecht und Bundesreisekostengesetz
- Deutsch- und Englischkenntnisse, Türkischkenntnisse von Vorteil
- MS Office-Anwendungen beherrschen
- Team- und Serviceorientierung
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Mobiles Arbeiten bis zu 40% der Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
- Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Betriebseigener Park- und Fahrradstellplatz
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Applicationkit for this Job
Included in the kit are: Salary estimate, work climate, application questions, checklist, templates, and much more.22 days ago
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