Requirements at a glance

Informatikstudium (Bachelor/Diplom (FH)) (Required)
IT-Berufsausbildung mit Bachelor Professional IT (Required)
7+ Jahre IT-Berufserfahrung (Required)
Deutsch C1 (Required)
CAFM-Einführung und Betreuung (Preferred)
Datenbanken (Preferred)
SQL (Preferred)
Reports und Auswertungen (Preferred)
Schnittstellen zu Fremdsystemen (Preferred)
Termin- und Kostenkontrolle (Preferred)
Office-Anwendungen (Preferred)

RequiredPreferred

Today

Wir suchen Verstärkung: Verfahrensbetreuung (w/m/d) „waveware“ / CAFM-Systemadministration

im Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau

Die Stelle auf einen Blick

Betrieb: Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau Abteilung: Infrastrukturelles Gebäudemanagement Bereich: Daten- und Flächenmanagement Funktion: Verfahrensbetreuer/in (w/m/d) Entgeltgruppe: EG 10 TVöD Wochenarbeitszeit: Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist Termin der Einstellung: nächstmöglicher Zeitpunkt Beschäftigungsdauer: unbefristet Ende der Bewerbungsfrist: 30. Oktober 2026

Das Aufgabengebiet

Der Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau befindet sich im Aufbruch: Prozesse werden neu gedacht, Strukturen zukunftsfähig ausgerichtet, die Organisation am Gemeinwohl orientiert.

Zu den Aufgaben des Eigenbetriebs Gebäudewirtschaft und Hochbau gehört, alle städtischen Organisationseinheiten mit geeigneten Räumen und gebäudebezogenen Dienstleistungen zu versorgen - sei es durch eigene oder angemietete Gebäude.

Als Verfahrensbetreuer/-in begleitest und betreust du mit deinem Team die Einführungsprozesse der CAFM-Datenbank (Computer-Aided Facility Management) „waveware“ und betreibst diese.

Mit deinem fundierten Know-how verantwortest du außerdem den effizienten Einsatz und die Weiterentwicklung unserer CAFM-Systeme, um unter anderem die Flächenressourcen transparent und zukunftsorientiert zu verwalten. Darüber hinaus überwachst und pflegst du die Schnittstellen des CAFM und erstellst Auswertungen, um die Software zu optimieren.

Deine Aufgaben

Einführung und Betreuung des CAFM-Systems einschließlich Datenmigration und Datenpflege
Pflege und Verwaltung der CAFM-Module (zum Beispiel Flächen- und Anlagenkatasters oder Prüf- und Wartungsmanagement), und Betreuung der Schnittstellen zu anderen Systemen des EGH
Administration des Systems einschließlich Nutzerverwaltung, Rechtevergabe und Updates
Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Optimierung bestehender Softwareprozesse
Beratung und Schulung der Anwender/-innen sowie Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen