16 days ago
Part-time
Junior
21.05.24
#wissenschaft#lehre#uni
Verwaltungsassistenz für das Klimamanagement-Team (m/w/d) mit 1/4-Teilzeit
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Intro
Die Verwaltungsassistenz für das Klimamanagement-Team an der Humboldt-Universität zu Berlin unterstützt den Präsidialbereich in administrativen Aufgaben, insbesondere im Bereich Klimamanagement. Zu den Aufgaben gehören Verwaltungsvorgänge, Terminvorbereitung, organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung von Veranstaltungen. Bewerber sollten über DV-Grundkenntnisse, Deutschkenntnisse, IT-Kenntnisse, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit verfügen. Die Stelle gewährt Einblicke in interne Abläufe und Gremientätigkeiten der Universität.
Tasks
- Unterstützende Tätigkeiten für den Bereich der Präsidentin und des Präsidialbereichs
- Einfache Verwaltungsvorgänge wie Ausfertigung von Musterschreiben und Ablage
- Adress- und Laufwerkspflege
- Terminvorbereitung
- Organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung von Veranstaltungen und Terminen
Requirements
- DV-Grundkenntnisse (insb. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
- Gute Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Abläufe und Strukturen
Benefits
- Einblicke in interne Abläufe und Gremientätigkeiten
- Vereinbarkeit mit Studium
- Bewerbungen von Studierenden ausdrücklich erwünscht
Applicationkit for this Job
Included in the kit are: Salary estimate, work climate, application questions, checklist, templates, and much more.16 days ago
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