Verwaltungsassistenz (m/w/d) Zentrale Servicebereiche

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist eine Berliner Stiftung des öffentlichen Rechts, Träger von Ausbildungsstätten für Erzieher*innen sowie Einrichtungen der sozialpädagogischen Praxis wie Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche an Schulen, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte der Jugendsozialarbeit und vielen weiteren Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Menschen aus der Nachbarschaft und Geflüchtete. Wir arbeiten aktiv an 60 Standorten mit Angeboten, Projekten, Einrichtungen und Schulen. Derzeit sind über 750 Fachkräfte beim Pestalozzi-Fröbel-Haus angestellt. Unsere Einrichtungen orientieren sich in ihrer Arbeit an dem Early-Excellence-Ansatz.

Wir suchen Verstärkung...

... eine Verwaltungsassistentin (m/w/d)

in Teilzeit (29,55 Wochenstunden)
ab sofort
unbefristet

Ihre Aufgaben:

Zentrale Anlaufstelle der Verwaltung zur Information und Erstberatung/Weiterleitung in die bestehenden Strukturen
Führen des Sekretariats der Zentralen Servicebereiche (Verwaltung)
Büroorganisation und terminliche Koordinierung in der Abteilungsleitung
Entlastung der Abteilungsleitung und der Leitungen der Servicebereiche von administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
Netzwerkrecherchen/ Prozessorganisation
Projektmitarbeit und -unterstützung
selbständige administrative Tätigkeiten

Wir unterstützen Sie mit unseren hochmotivierten Mitarbeiter*innen und großem fachlichen Engagement bei Ihren Aufgaben und bieten Ihnen:

eine hohe Qualität in der teamorientierten Arbeit
engagierte Entwicklungsarbeit im Digitalisierungsprozess
Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche der Stiftung
eine transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit aller Bereiche

Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf; z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/ Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation und Verwaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Software-Produkte, z.B. M365-Software.
Erfahrung in Projektarbeit wünschenswert
Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich.

Wir bieten:

Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe TV-L E 6
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Jahressonderzahlung
tariflichen Krankengeldzuschuss
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
gezielte berufliche Weiterentwicklung
Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
ergonomische Arbeitsplatzausstattung
betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)

Bewerbungen bis zum 16.08.2026 mit Kennziffer 054

Kontakt Bewerbungen mit Nennung der Kennziffer 054 an:

Per E-Mail (nur PDF): bewerbungen@pfh-berlin.de

Es werden nur vollständige Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) berücksichtigt.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.