Verwaltungsbeschäftigte*r für Haushaltsangelegenheiten und Prüfungsamt

Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit innovativen Aufgaben und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, engagierten Team.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen

• Einschlägige Berufserfahrung in administrativen- bzw. verwaltungsbezogenen Tätigkeiten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, guter Umgang mit digitalen Werkzeugen

• Wünschenswert Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Landes (LHO, VV-LHO) und der Beschaffungsrichtlinie oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen; SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil

• Kenntnisse im Hochschul- und Prüfungsrecht sind wünschenswert; Erfahrung mit HISinOne (EXA) ist von Vorteil

• Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sind erwünscht

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1)

• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B1)

• Zahlenaffinität, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Durchsetzungsvermögen sowie souveränes Arbeiten auch in arbeitsintensiven Prüfungsphasen

• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise

Aufgrund der Prüfungszeiträume ist eine Anwesenheit während der Schulferien zumindest teilweise erforderlich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig.

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L.

Was bieten wir dafür:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe

• Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing

• Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung

• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

• Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement