Verwaltungs(fach)kraft (w/m/d)

donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V. ist eine staatlich anerkannte Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle nach §2/§§5/6 SchKG. Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab 01.10.2026 oder später eine Verwaltungs(fach)kraft (w/m/d) mit bis zu 10 Wochenstunden (bis zu 25 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitstelle).

Arbeitsschwerpunkte:

• Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden
• Korrespondenz, Erledigung von Schreibarbeiten eigenverantwortlich oder nach Entwurf
• Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung
• Aktenführung, Anlegen und Führen von Klient*innenakten und Verwaltungsvorgängen
• Büroorganisation, Erstellung von Formularen
• Mitgliederverwaltung
• Statistik
• Unterstützung der Berater:innen bei organisatorischen Aufgaben

Sie bringen mit:

• kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung als MTA/ MFA, auch Quereinsteiger*innen
• fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit
• Einfühlungsvermögen und eine wertschätzende Haltung im Umgang mit Ratsuchenden
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Überblick in dynamischen Phasen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und dem Selbstverständnis des Landesverbandes von donum vitae NRW
• gerne Sprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
• ein kleines Team mit engagierten, freundlichen Kolleginnen und einen unterstützenden Vorstand auf Augenhöhe
• Fortbildungen
• gute digitale Ausstattung
• Vergütung nach dem TV-L Tarifgebiet West

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.09.2026 an: Rita Böller (sie/ihr), donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V., Hauptstr. 126, 51465 Bergisch Gladbach oder gerne per E-Mail an: Weitere Infos über unseren Verein siehe: