Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Malteser Rettungsdienst Bayern

Für unseren Rettungsdienst in Bayern suchen wir zum 01.01.2027 einen engagierten und zuverlässigen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Regionalgeschäftsstelle in München.

Sie übernehmen eine wichtige Unterstützungsfunktion und tragen gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung und dem Team dazu bei, die administrativen und organisatorischen Abläufe im Rettungsdienst zuverlässig und effizient zu gestalten.

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular!

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Rettungsdienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Dokumentenmanagement einschließlich der strukturierten Pflege und Ablage von Dokumenten, Übersichten und vertraulichen Daten

• Prüfung, Kontierung und sachgerechte Zuordnung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Abstimmung interner Verrechnungen

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Dienststellen und Ansprechpersonen

• Administrative Unterstützung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und betriebliches Gesundheitsmanagement

• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Sitzungsunterlagen sowie Koordination von Terminen

• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme der damit verbundenen administrativen Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Büroorganisation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich

• Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe