Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung

Die Evangelische Kirchenverwaltung Mannheim sucht zum 01.11.2026 für die Schulkindbetreuung des Diakonischen Werks Mannheim eine engagierte Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung

mit Schwerpunkt im Bereich der Buchhaltung

🕒 20 Std./Woche | 📅 unbefristet

Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale Ansprechperson für die Verwaltungsabläufe der Schulkindbetreuung und übernehmen insbesondere:

• Organisation der Platzvergabe in Zusammenarbeit mit MEKI sowie Versand der Anmeldeunterlagen
• Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung der Betreuungsverträge
• Pflege und Verwaltung aller relevanten Daten der betreuten Schulkinder
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Stadt Mannheim und weitere Zuschussgeber
• Verantwortung für die Buchhaltung des gesamten Arbeitsbereichs (Beitragseinnahmen und Ausgaben) mit SAP
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Durchführung des Mahnwesens
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Arbeitsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Schulkindbetreuung sowie der Verwaltung und Koordination
• Vertretung bei Urlaub und Krankheit innerhalb des Teams

Was Sie mitbringen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben

Was wir Ihnen bieten

• Eine Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen