WEG-Buchhalter (m/w/d)

Als Verwaltung sind wir die direkten Ansprech­partner für alle Belange unserer Eigen­tümerinnen und Eigentümer. Ob Erstellung von Abrechnungen und Wirtschafts­plänen oder die Vorbereitung und Durchführung von Rechnungs­legungen und Eigentümer­versammlungen – wir betreuen rund 80 WEGs im Kreis Reutlingen mit viel fachlichem Know-how.

WIR HABEN NOCH PLATZ BEI UNS!

WEG-Buchhalter (m/w/d)
in Teilzeit

• Sie über­neh­men die buch­hal­te­ri­sche Ab­wick­lung von Woh­nungs­ei­gen­tü­mer­ge­mein­schaf­ten in­ner­halb der WEG‑Ab­tei­lung.

• Sie rich­ten neue WEGs im Ab­rech­nungs­sys­tem ein und pfle­gen die ab­rech­nungs‑ und buch­hal­tungs­re­le­van­ten Stamm‑ und Ei­gen­tü­mer­da­ten.

• Sie be­ar­bei­ten lau­fen­de Ge­schäfts­vor­fäl­le wie Rech­nungs­ein­gän­ge, Son­der­um­la­gen, Zah­lungs­ver­kehr so­wie Kre­di­to­ren im SAP‑Sys­tem.

• Sie er­stel­len Haus­geld­ab­rech­nun­gen, Jah­res­ab­rech­nun­gen und Wirt­schafts­plä­ne für die WEGs ge­mäß ge­setz­li­chen und ver­trag­li­chen Vor­ga­ben.

• Sie über­wa­chen Zah­lungs­ein­gän­ge, of­fe­ne Pos­ten so­wie ab­rech­nungs­re­le­van­te ge­setz­li­che An­for­de­run­gen und stim­men sich fach­lich mit den zu­stän­di­gen Ver­wal­tern und ex­ter­nen Dienst­leis­tern ab.

• Sie stehen Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern bei Fragen zu Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen als Ansprechpartner zur Verfügung und wirken bei Sonderaufgaben sowie Digitalisierungsprojekten im Bereich der WEG‑Buchhaltung mit.

• Sie ver­fü­gen über eine ab­ge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung im Im­mo­bi­li­en‑, Fi­nanz‑ oder Rech­nungs­we­sen, oder eine ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on.

• Sie brin­gen Er­fah­rung in der WEG‑Ab­rech­nung oder WEG‑Buch­hal­tung mit und ken­nen die re­le­van­ten ab­rech­nungs‑ und ge­set­zes­be­zo­ge­nen Grund­la­gen.

• Sie er­stel­len Ab­rech­nun­gen und Wirt­schafts­plä­ne struk­tu­riert, sorg­fäl­tig und ter­min­ge­recht.

• Sie ar­bei­ten si­cher mit di­gi­ta­len Ab­rech­nungs‑ und Buch­hal­tungs­sys­te­men, ide­a­ler­wei­se auch mit SAP und den­ken sich zü­gig in neue Pro­zes­se und Pro­gram­me ein.